Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто за кем идет кому подчиняется в бухгалтерском учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Первый и самый распространенный — визуальное наблюдение. Второй — сверка чеков, которые получены из того или иного кассового аппарата. Третий — применение специальных комплексов, которые включают в себя первые два пункта в электронном варианте. Четвертый способ — анализ работы кассира, путем обработки данных, полученных с кассового аппарата, а также, сравнение с работой остальных кассиров.
Их интересы бывают диаметрально противоположными. Исполнительный директор требует срочно оплатить новый станок, чтобы повысить производительность. Он видит, что деньги на счету есть, и организация может сегодня это сделать.
За многие ошибки, искажения, задержки и несвоевременные проплаты предпринимателя наказывают без полумер. За большие долги можно и срок получить. Если учет ведет бухгалтерская компания, то кто будет платить штрафы и отвечать в суде?
Основные определения бухгалтерского учета
Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность.
В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.
Смысл всего вышесказанного сводится к простой мысли: нужен либо хороший главбух, либо компетентная и надежная бухгалтерская фирма — провайдер бухгалтерских услуг. И мы уже допустили второй вариант.
Требования к ответственному за ведение бухучета
Отдельные квалификационные требования установлены для главного бухгалтера банковской организации (п. 7 ст. 7 закона № 402-ФЗ).
Отдельная песня со сведениями о сотрудниках. ФСС просит сведения, в 2022 году появилось очередное требование.
Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность) и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства).
Проверить менеджеров, кладовщиков, снабженцев, да и любого другого сотрудника можно практически сразу после приема на работу. Возможность оценить деятельность бухгалтера возникает далеко не всегда и не сразу.
В последнем случае структура работы бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности других линейных руководителей, например, старших бухгалтеров.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо.
В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен.
Основным правилом при этом должно быть следующее. При выявлении какого-либо нарушения необходимо определить виновного, установить причину появления выявленного недостатка, разработать и принять меры (в том числе с оформлением приказами, распоряжениями и т.д.), позволяющие избежать таких (и подобных) нарушений впредь.
Мечта едва ли не любого руководителя – найти надежного бухгалтера, благодаря которому можно не вникать в бухучет. Но совсем не контролировать деятельность бухгалтера нельзя. Являясь одной из ключевых фигур компании, бухгалтер может нанести существенный урон ее деловой репутации — и в глазах партнеров, и в глазах глазах контролирующих органов.
Каждая организация имеет в своем штате или на аутсорсинге бухгалтера, но практически ни у одного малого предприятия нет должности, которая бы выполняла функции финансового директора.
На предприятии предусмотрена должность главного бухгалтера, которая считается очень важной и серьезной.
Есть небольшая разница только в порядке предоставления информации. Так, закон предоставляет возможность не вести бухучёт индивидуальным предпринимателям и представительствам иностранных компаний. Кроме того, бухгалтерский учёт не обязателен для самозанятых граждан.
Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета.
Например, в некоторых случаях вся выручка организации на миллионы рублей может складываться из 2-3 отгрузочных документов, а в других — несколько сотен тысяч по реализации — это сотни накладных.
Да, в заявлении вы так и пишете — прошу уволить в связи с выходом на пенсию. Заявление не подают и не увольняются,…
Как видим, организация работы бухгалтерской службы — весьма непростой процесс. В итоге, даже когда все вроде бы налажено, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Бухгалтер может заболеть, неожиданно уволиться, да и просто допустить ошибку в расчетах. Также возможны и конфликтные ситуации. Все это снижает эффективность работы.
Для того чтобы эффективно контролировать работу бухгалтера, программа «1С:Бухгалтерия» предоставляет руководителю достаточно простые инструменты. Освоив их, можно получать объективную картину об эффективности или неэффективности бухгалтера.
Законодатель не раскрывает понятие «организация бухгалтерского учета», несмотря на то, что это словосочетание приведено, в частности, в одном из основных нормативных актов, регулирующих бухучет, — приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
Обратиться в компанию
Ответственность за организацию бухучета несет руководитель хозяйствующего субъекта (п. 6 приказа № 34н).
Задача исполнительного директора – обеспечить бесперебойную работу организации сегодня. В его зоне ответственности оперативное управление – краткосрочная задача.
Он же определяет, на кого возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета. Возможны несколько вариантов.
Ведется специальная карточка учета МБП, и выдается работникам под роспись ответственным лицом, чаще всего – кладовщиком. Акт списания МБП хранится в кладовке для дальнейшей ликвидации. Затем МБП утилизируется.
Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.
У нас на предприятии, главный бухгалтер даже контролировала опоздания на работу всех сотрудников, а не только бухгалтерии. Говорила, что в конечном итоге, она подписывает им табель и начисляет заработную плату. Поэтому имеет полное право не доплатить.
Вы организуете бухгалтерский учет. Об этом ясно и недвусмысленно говорит п.1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ.
Оставлять помещение, не ставя в известность вышестоящее руководство, не отключив кассовую машину, не закрыв помещение на ключ. После того, как кассир покинул помещение, ключи должны оставаться исключительно у него. Передавать ключи даже на кратковременное хранение кому-либо из персонала строго запрещено! Также запрещено каким-либо образом вносить изменения в работу аппарата.
Нарушение бухгалтером трудовых обязанностей: последствия
Все функции бухгалтера направлены на обработку того, что уже произошло, т.е. бухгалтер смотрит в прошлое.
Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.
Выявить возникающие или давно возникшие проблемы в этой сфере помогает аудит. Но директор или собственник далеко не всегда готовы его заказывать. В таких случаях они руководствуются следующей логикой: «Если больших проблем в моей бухгалтерии нет, получается, что деньги на аудит будут потрачены зря.
В материалах уголовного дела содержатся показания Курченко С.В., согласно которым сотрудники бухгалтерии и финансового отдела подчинялись Федотову Ф.Н., главным бухгалтером была Степанова (Зырянова) Т.Н.
Основные задачи бухгалтерского учета
В этой рубрике нашего сайта вы найдете ответы на самые распространенные ответы и общие положения кассовой дисциплины. На каждом предприятии касса является объектом пристального внимания. Стоит отметить, что внимание проявляет не только руководство, но и специальные органы контроля.
Для оценки трудоемкости можно взять нормативы, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26.09.95 № 56.
Кроме того, в обоих случаях у бухгалтера не должно быть неснятой либо непогашенной судимости за экономические преступления.
Составление должностной инструкции бухгалтера
Основная причина внештатных и кризисных ситуаций в бухгалтерии компании – безоговорочное доверие директора к своему бухгалтеру.
Специалисты собирают бумажные документы от контрагентов и курьерских служб, контролируют качество документов, полноту и сроки их поступления. Далее отсканируют и добавляют документы в электронный архив или ваше облачное решение.
Но бухгалтер оплачивает счета, а не решает сколько и кому заплатить. Бухгалтер заносит сумму выручки в отчеты, но не планирует ее и не анализирует эффективность маркетинговой стратегии.