Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовую книжку для индивидуального предпринимателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда договора нет, может возникнуть ситуация, что сотрудник отказывается выполнять задачи, на которые рассчитывал работодатель при найме. Например, взяли на работу менеджера по продажам и планировали, что он будет обзванивать клиентов после их визита в офис, а он отказывается это делать.
Обязательным требованием считается заполнение страниц с информацией о фирме. Также нельзя забывать ставить число заполнения и номера записей.
Когда речь идёт об информации о профессиональном опыте сотрудника, или его специальности, переписывайте полностью с тех документов, которые он предоставил, ничего не меняя.
Сведения о приеме на работу
Сведения о работе начал заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем они должны заполняться при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном (карьерном) положении работника (если работник не перейдет на электронную трудовую).
С 2021 года работодатели не заводят бумажные трудовые книжки сотрудникам, поступающим на работу впервые. На них ведутся электронные сведения о трудовой деятельности. Ранее «стартовые» сведения о работнике вносил в трудовую книжку его первый работодатель. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями…
Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя
Выходное пособие и средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения не показывают в расчете 6-НДФЛ.
Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.
Деятельность индивидуального предпринимателя трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является.
Оформить сотрудника в штат — это миллион бумаг и еще миллион условностей. Но для ИП, который считаются микропредприятиями, процедура найма упрощенная.
Может ли ИП вносить сведения в трудовую книжку самому себе
Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.
ИП осуществляет розничную торговлю с применением ЕНВД. Может ли он открыть вторую торговую точку с этим же видом деятельности, но с УСН?
Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (ст. 2 ГК РФ).
Осуществляя найм работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но и берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ.
Кто может оформлять сотрудников в штат по упрощенной системе. Как составить трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником. Образец приказа о приеме на работу к ИП.
Сотрудник вправе отказаться от ведения бумажной ТК вовсе и выбрать предоставление данных в электронном виде. В таком случае заполнять трудовую книжку на него не нужно, сведения формируются на основании отчетов СЗВ-ТД.
Вид договора зависит от особенностей работы сотрудника, которого вы планируете нанять. Подробно разобрали различия между трудовым договором и договором ГПХ в отдельной статье.
Отчитываться обо всех кадровых мероприятиях работодателю (в том числе и ИП) по форме СЗВ-ТД необходимо независимо от формы ведения ТК, выбранной сотрудниками.
Можно заказать разработку сайта по договору ГПХ, но нельзя при этом заставить исполнителя приходить в офис с 09:00 до 18:00 и работать над сайтом под вашим контролем.
К примеру, одна часть записи может быть внесена в виде штампа, а другая часть этой же записи — заполнена вручную (п. 3 Порядка № 320н).\n\n\n\nВо-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»).
Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.
С 01.09.2021 основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).
В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%.
Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу
Заносятся в двух случаях:
- если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
- бывший ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.
Примечание: приказ о назначении ответственного лица также будет объектом внимания во время проверки со стороны государственных органов.
Настоящая книга рассказывает о всем, что нужно знать для грамотного проведения операций с землей и распоряжения ей.
В таком случае образец записи в трудовой книжке ИП самому себе ничем не отличается от записи для любого сотрудника.
А вот запись в трудовой про прием и увольнение ИП, работающего у кого-то по совместительству, делается только при наличии у него такого пожелания. Оформляют ее кадровые работники по месту основной работы.
Индивидуальному предпринимателю не следует вносить в свою трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 26.05.2021 № 14-6/ООГ-4834.
Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат?
Штраф до 5000 ₽ за каждый незаключенный трудовой договор или приостановление деятельности до 90 дней.
А в том случае, если для человека это будет первое место занятости, и книжки у него не было, работодатель должен взять пустой бланк и заполнить его при сотруднике после семи дней его работы.
Таковой является дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).\n\n\n\nОтметим, что по действующим правилам издание приказа (распоряжения) о приеме на работу — это право, а не обязанность работодателя (см. «Работодателям разрешили не оформлять приказ о приеме на работу»).
Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.
По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:
- выручка до 120 млн рублей в год;
- до 15 сотрудников в штате.
Делается это следующим образом.\n\n\n\nЕсли речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения.
Если ИП понадобился сотрудник, его нужно оформить по договору. Некоторым работникам подойдет договор ГПХ, другим — только трудовой. Это зависит от того, какую работу будет выполнять сотрудник — постоянную или разовую.
Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы.
Состоит из основной информации о сотруднике:
- Ф.И.О. сотрудника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
- дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
- уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
- дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей.
Подробнее см. «Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику» и «Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?».\n\n\n\nЕсли работник решил перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать ему на руки оригинал бумажной трудовой. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК.
Обозначим главный тезис — вся ответственность за то, как будет храниться, вестись и заполняться трудовая книжка работника лежит на работодателе.