Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания о смене юридического адреса в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как провести собрание учредителей и составить протокол. Образец протокола общего собрания о смене адреса или места расположения.
Как провести общее собрание и правильно составить протокол о смене адреса ООО При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п.
1. Проведение общего собрания и составление протокола
Сотрудники АО «Точка» помогают с регистрацией ИП и ООО онлайн бесплатно при условии последующего открытия расчётного счёта.
Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах, поставить печать организации. Одна копия протокола подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС.
Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в собрании.
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129).
Проведение общего собрания и составление протокола Смена адреса в обществе с ограниченной ответственностью относится к вопросам, которые решаются на общем собрании учредителей ООО. Оно может быть очередным или внеочередным. Очередное собрание проводится ежегодно и планируется заранее, а внеочередное созывается специально для оперативного решения возникших вопросов, в данном случае смены адреса.
Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.
Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании.
Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р13014. В учредительном документе ничего не меняется.
Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2022.
Процедура изменения юридического адреса имеет нюансы, если организация работает по уставу, в котором есть информация об адресе компании – такой устав придется менять.
Если вы используете устав, в котором обозначен только населенный пункт, достаточно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов.
Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя производится в один этап. Не нужно уведомлять ФНС заранее.
Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.
Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли организация в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.
Если компания переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно. Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника.
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.
Также его надо заверить нотариально или иным законным способом. Далее следует заполнить заявление Р13014 для регистрации изменений в налоговой. Подать документы в налоговую нужно в течение трех дней с момента подписания протокола общего собрания. В противном случае ООО грозит штраф.
5. Подайте документы в налоговую
Для этого в ФНС подается форма Р13014. При этом в протоколе следует указать пункт о смене адреса. Если в уставе указан подробный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта надо подать в налоговую также форму Р13014. В протокол следует внести пункт и о смене адреса, и о внесении поправок в устав.
Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.
Как заполнять форму при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае форма Р13014 заполняется с признаком 2 — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Если регистрация переносится на домашний адрес директора или участника общества, нужно предоставить согласие от всех собственников жилого помещения.
Новые данные в ЕГРЮЛ налоговая внесет в течение 5 рабочих дней. Вам выдадут лист записи. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок.
За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес.
Для регистрации фирмы на новый адрес, нужно предоставить согласие остальных собственников жилого помещения.
В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, Лист Б и Лист П.
На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Если учредитель один, он должен составить решение о смене адреса и подписать его единолично. Если участников несколько, нужно провести общее собрание. На нем должны присутствовать владельцы не менее чем 50% долей. Решение принимается большинством голосов. Потом составляется протокол. В него нужно внести результаты голосования.
3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО
Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев.
Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда 2.
В налоговую нужно подавать следующие документы: Заявление, заверенное при необходимости у нотариуса, Протокол общего собрания о смене адреса, Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу, Квитанция об оплате госпошлины, если меняете устав и отправляете доукументы почтой или подаете непосредственно в ИФНС.
2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2022 году
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации).
Чтобы в 2022 году поменять юридический адрес организации, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Порядок подготовки документов различается для организаций с одним или несколькими учредителями. Если у компании единственный собственник, он должен составить решение о смене юридического адреса.
В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.