Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерасчет отпуска в связи с больничным расчет по страховым взносам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.
Как учесть больничные выплаты при расчете отпускных? Когда больничный в период отпуска не оплачивается?
Чтобы узнать среднедневной заработок в 2020 году, просуммируйте все выплаты 2018 и 2019 годов, с которых уплачивались взносы во внебюджетные фонды. Закон устанавливает максимальные значения выплат при расчете больничных: в 2019 году — 865 000 рублей, в 2018 году — 815 000 рублей.
Инструкция: как рассчитать отпускные, если работник болел
Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью.
Работники часто открывают больничный лист по уходу за ребенком в период отпуска (при первом обращении к педиатру по поводу болезни ребенка). Фактически имеет место нарушение положений предыдущего приказа. Также это может быть связано с неосведомленностью работника. Врач, в свою очередь, не зная отпускного статуса родителей, выдает больничный с момента первоначального обращения.
Если праздники обычно запланированы, то болезнь всегда приходит неожиданно. Самое обидное, когда во время отпуска возникает дискомфорт, сбивающий с толку все планы отдыхающего. Для работодателя болезнь работника в праздничные дни также не является обычной ситуацией.
Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Перерасчет отпускных при больничном
Процент от стажа зависит от того, сколько лет работодатели перечисляли за сотрудника взносы. Например, Иннокентий проработал в компании «Ромашка» 1 год, а в компании «Василек» — 4 года. Страховой стаж составит 5 лет.
Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска.
При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков».
Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных.
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления.
Иногда работник обращается с вопросом: влияет ли больничный на расчет отпускных, и если да, то как изменится сумма к выплате?
Поэтому на сторнированные отпускные уменьшите облагаемую базу по страховым взносам. Начисления за декабрь администрировал Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Эти суммы вы отражали в расчете РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Поэтому в текущем периоде скорректировать начисление не получится. Придется сдать уточненные расчеты за 2016 год по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС.
Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
В феврале сотруднику начислили отпускные за перенесенные 2 дня отпуска и зарплату за отработанное время.
С 16 по 27 февраля Смирнов отсутствовал по болезни, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как бухгалтеру произвести расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, и посчитать сумму среднего заработка? Основное правило: следует учитывать и начисления, и дни, приходящиеся на фактически отработанные периоды.
Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.
Начисления за предыдущие 12 месяцев составили 517 268,50 руб., в т.ч. выплаты по больничному листу — 25 960 руб., отпускные с 22 июня по 05 июля 40 110,16 руб. Как и пособия, выплаты за отпуск в средний заработок не включаются.
Рассчитали сотруднику зарплату и взносы за сентябрь. В октябре сотрудник принес больничный, сентябрьская часть которого приходится на период оплаченного оклада, начисления сторнировались.
Если сотрудник принес из отпуска больничный лист, нужно посмотреть, кто заболел — он или его ребенок. Если больничный лист был получен в связи с болезнью ребенка, такой лист оплачивать не нужно.
Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.
Автоматические обновления компонентов программы, проверка данных на соответствие актуальным контрольным соотношениям, система оповещения об ошибках и помощник в их исправлении — вот неполный перечень возможностей системы подготовки и проверки отчетности.
Но если зачет производится в счет пособия по временной нетрудоспособности, то заявить о переплате можно только путем представления уточненного расчета за период начисления отпускных (как известно, на сумму пособия взносы не начисляются, а значит, при таком зачете просто не будет текущей выплаты, которую можно уменьшить).
Речь идет о болезни отпускника с последующим переносом отпуска.\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\nПродление отпуска: перерасчет не нужен\r\n\r\n\nЗдесь напомним, что по правилам статьи 124 Трудового кодекса РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
За время болезни отпускные сторнируйте и сдайте уточненный расчет. Больничное пособие и отпускные за дни перенесенного отпуска отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили.
Отпуск на эти дни перенесен на февраль. За период нетрудоспособности бухгалтер уменьшил отпускные и начислил больничное пособие.
Отправьте заявку и мы Вам поможем
Затем в июле у работника могут быть иные положительные доходы, которые облагаются страхвзносами (отпускные, премия, разовые начисления и др.). Когда документы по ним будут проведены, 1С проанализирует, можно ли отрицательный доход перенести в текущий месяц июль.
А еще на основании листка рассчитывается больничный. Так что если сотрудник хочет перенести отпуск и получить пособие, то придется оформить больничный, иначе он получит только отпускные.
Проверить, нужно ли формировать скорректированный РСВ, можно через отчет «Проверка расчета взносов» через раздел «Налоги и взносы/Отчеты по налогам и взносам».
Перерасчет в РСВ взносов с отпускных за неотработанные дни
Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.
В июне по работнику не поступила информация об его отсутствии, поэтому оплата труда начислена за полный месяц — 65 тыс. руб.
Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах.
В контрольных соотношениях (Письма ФНС от 07.02.2020 г. № БС-4-11/2002@, от 19.02.2021 г. № БС-4-11/2124@) указана обязательная проверка (КС 0.22).
В документе «Начисление зарплаты и взносов» в июле по работнику не будет никаких положительных доходов.
При этом показатели по строкам 070 и 140 не корректируются — по ним отражается реально удержанная при первоначальной выплате среднего заработка сумма налога. То есть показатель по строке 070 становится больше, чем показатель по строке 040, что как раз и дает работодателю возможность зачесть или вернуть излишне удержанную сумму налога.
А значит, в этой ситуации бухгалтер вынужден делать перерасчет.\n\r\n\n\r\nНо, как это ни странно, перерасчет отпускных вовсе не означает, что обязательно изменится база для исчисления НДФЛ и страховых взносов. Дело в том, что порядок удержания сумм из заработной платы сотрудника регулируется статьей 137 ТК РФ.
Статья рассматривает функционал 1С:Зарплата и управление персоналом по составлению графика отпусков и контролю его соблюдения, а также предоставляет пошаговую инструкцию, как сделать график отпусков в…
Сотруднице Масловой А.В. был начислен оклад за сентябрь, как за полностью отработанный месяц. Однако в октябре внесен больничный на период с 20.09.18 по 10.10.18. В документе произошло сторнирование части сентябрьского оклада.
В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).