Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о застрахованных лицах сзв-м». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки.
У оператора электронного документооборота отчет … , справки о размере среднего заработка, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. На работу …
Форма СЗВ-М – основа персонифицированного учёта граждан. Она подаётся работодателями ежемесячно в отношении каждого физлица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования. Назначение формы – учёт страхового стажа и начисление пенсии.
Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сдавать её нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.
Информацию по форме СЗВ-М передают в территориальный орган ПФ РФ, по месту регистрации компании (п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). По обособленным подразделениям состоящими на учете в других отделениях ПФ РФ, подаются отдельные отчеты. В таких случаях в форму включаются только сведения о работниках занятых в филиалах и представительствах.
Как упоминалось выше, постановлением Правления ПФР № 103п утверждена новая форма отчёта СЗВ-М. Документ вступил в силу с 30 мая 2021 года. В бланке несколько изменений, которые мы разберём далее. Применяется он с отчёта за май.
Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Недавно была поставлена точка в споре о том, нужно ли заполнять отчёт на директора-учредителя, с которым не оформлены трудовые отношения. Да, это необходимо! Это прямо следует из постановления Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.
В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) отправить сведения в ПФР в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Сдать нулевой СЗВ-М невозможно, даже в том случае если в организации отсутствуют наемные работники. В данной ситуации руководитель организации — единственный учредитель является застрахованным лицом, поэтому СЗВ-М в любом случае заполняется. При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.
Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
Если отчёт передаётся в электронном виде, он должен соответствовать формату из постановления Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п и быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сведения о застрахованных лицах представляются страхователями как в контролирующие органы, так в те же сроки самим работникам (копии). А если застрахованное лицо подало заявление о выходе на пенсию, то сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления.
Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
В форму внесены небольшие изменения. В частности, исключены пояснения по заполнению полей и отдельно прописан порядок заполнения формы.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году
Данные предоставляются по итогам каждого месяца в срок до 15 числа следующего месяца. Когда конечная разрешенная дата совпадает с входным или нерабочим праздничным днем, отчет предоставляется не позднее ближайшего следующего рабочего дня (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Источником данных о работниках служит свидетельство о регистрации в системе пенсионного учета. Отчет подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом (п. 3 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Если компания пользуется печатью, ее также нужно поставить. ИП подписывает бланк лично. Обязательно указывается дата оформления.
Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).
Организации, в штате которых только учредитель, оформленный как генеральный директор по трудовому или иному договор, обязаны составить и передать отчет в ПФ РФ. Нулевой формы СЗВ-М законодательство не предусматривает (Письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета.
В данном разделе должны быть заполнены все поля. Впишите наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Однако позже ему пришлось … штрафы, когда страхователи сами дополняют СЗВ-М. Например, если в исходной форме … делу N А70-4528/2021 СЗВ-М сдали намного позже срока — суд … в снижении штрафа Страхователь подал СЗВ-М на полгода позже срока (отчет … вместо 5 500 руб., ведь СЗВ-М он подал всего на 1 …
Дополняющая форма применяется, когда нужно сообщить сведения, которых не было вообще в «исходной» СЗВ-М. Например, при отправке исходной формы отчета за май забыли указать нового сотрудника, принятого на работу 31.05.21. «Исходный» СЗВ-М был принят ПФР. В таком случае нужно подать еще «дополняющую» СЗВ-М за май, в которую внести данные только по забытому сотруднику.
Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор.
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
А вот предприниматель подаёт этот отчёт только в том случае, если у него есть работники по трудовому договору или ГПХ (самозанятые лица не учитываются).
Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей.
V. В настоящее время уже … сложилась устойчивая практика подачи формы СЗВ-М в отношении единственного учредителя (участника … этом случае сведения по форме СЗВ-М на руководителя. Так из Письма … взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.
Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.
Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать формируется печатная форма сведений по форме СЗВ-М .
Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «календарного года».
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.
Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до ближайшего следующего рабочего дня.
Кроме того, заполненная форма должна своевременно попасть в ПФР допустимым способом, зависящим от численности застрахованных лиц.
Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе «Счета и оплата» в Вашем Личном Кабинете.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
Обращаем … пенсии из-за опоздания с СЗВ-М: организация смогла через суд снизить … возник из-за опоздания с СЗВ-М по двум работницам. Суды … довод организации о своевременной сдаче СЗВ-М в последующие периоды. Она опоздала … за просрочку незаконным Организация подала СЗВ-М в срок, но ошиблась в … .